03–04 · Empaque y aprobación

Formatos de empaque, marca propia y aprobación de muestras

Una toalla que se vende por paquete queda definida por el paquete tanto como por el tejido. Aquí existen dos formatos, y ninguno es la opción por defecto: uno está pensado para el personal que maneja existencias a granel y el otro para un huésped o un cliente cada vez. Esta página explica cuál es cuál, qué puede llevar marca y cómo se aprueba una muestra.

En resumen

Solo dos formatos: paquete a granel plegado y bolsa individual sellada.
Las toallas y las toallas de baño no tienen dispensador ni rollo. El empaque dispensador pertenece a la línea de toallas faciales, que es un producto aparte.
Las toallas y toallas de baño de marca propia suelen partir de 40.000 piezas por SKU, contadas por separado para cada medida, color y arte de empaque.
La impresión, la etiqueta, el código de barras y el marcado de caja pueden llevar la marca del comprador. El arte final se confirma por escrito antes de producir.
La producción estándar de marca propia es de unos 20 días hábiles, contados desde el anticipo recibido y la aprobación del arte final, lo que ocurra más tarde.
Las muestras de producto habituales suelen ser gratuitas; el comprador cubre el costo de mensajería internacional. El empaque personalizado lleva el cargo de prueba del proveedor de empaque.

Fuentes: los archivos de producto de la línea a granel y de la línea en bolsa individual, y las confirmaciones con fecha del fabricante sobre MOQ, plazo de entrega y condiciones de muestra.

03 · Formatos

Dos formatos y qué cambia cada uno

Comparación de los dos formatos de envasado
Formato	Qué es	Qué cambia
Paquete a granel plegado	Toallas plegadas y empaquetadas en cantidad, que el personal toma de una pila según las necesita	El costo de empaque más bajo y el menor volumen de caja por pieza. Exige un punto de almacenamiento limpio y alguien que maneje la pila. La toalla no queda protegida entre la caja y el cliente.
Bolsa individual sellada	Una toalla o toalla de baño por paquete sellado, entregada a un solo usuario	Mayor costo por pieza y una caja más grande para el mismo recuento. A cambio, la pieza llega al usuario sin tocar y el paquete puede llevar marca y texto de uso.

Hay un tercer formato habitual en esta familia de productos —el paquete dispensador del que se extrae una hoja— y no está disponible para toallas ni toallas de baño. Tampoco el rollo. Si un proyecto necesita cualquiera de los dos, la línea de toallas faciales es el producto que hay que tratar, y queda fuera de esta guía.

Qué formato encaja con qué aplicación

Formato preferente según la aplicación
Aplicación	Primera conversación habitual	Motivo
Peluquería	Granel plegado	Rotación alta en la trastienda, el personal toma puñados
Spa y estética	Granel plegado, o bolsa individual para un servicio premium	Depende de cómo se presente el servicio al cliente
Hotel y casa de huéspedes	Bolsa individual sellada	Detalle de cortesía para el huésped, un solo uso, marca visible en la habitación
Fitness	Bolsa individual sellada	Se entrega en recepción, a veces contra tarjeta de socio
Exterior, camping, emergencias	Bolsa individual sellada	Portabilidad y protección entre el empaque y el uso
Estética de mascotas	Granel plegado	Uso frecuente por el personal, normalmente varias toallas por animal
Entornos asistenciales	Granel plegado o bolsa individual	Lo fija la rutina de higiene del centro

Son puntos de partida para una conversación, no reglas. Un salón que quiere una toalla sellada para cada cliente no hace nada malo, y un hotel que quiere existencias a granel para el servicio de pisos tampoco. El formato se confirma frente a la rutina de operación.

03.1 · Marca propia

Qué puede llevar una marca

Están disponibles la impresión sobre la toalla o sobre el paquete, la etiqueta, el código de barras y el marcado de caja. El comprador aporta los archivos de marca, el mercado de destino, el formato de empaque y el contenido de etiqueta que exige el mercado; el arte final se confirma por escrito antes de producir.

Impresión: En el paquete o, cuando el proceso lo permite, en la toalla
Etiqueta: Contenido aportado por el comprador, ajustado al formato de empaque
Código de barras: Código de barras minorista aplicado al paquete según lo especificado
Caja: Marcas de envío, descripción del producto, recuento e información de manipulación
Aprobación de arte: Aprobación por escrito antes de producir; el archivo aprobado es la referencia del pedido

No se ofrece un paquete neutro, sin marca, como opción estándar. Un pedido es un programa de marca propia o no se cursa, así que el comprador debe contar con aportar el arte antes de que se fije una fecha de producción.

Cantidad mínima

Las toallas y toallas de baño de marca propia suelen partir de 40.000 piezas por SKU. El recuento es por SKU, no por pedido: una segunda medida, un segundo color o un segundo arte de empaque cuentan cada uno con sus propias 40.000.

La cifra es un punto de partida y no una regla sin excepciones, y se confirma para el material, la medida, el color y el empaque concretos. Un gramaje más alto o una toalla de baño más ancha consumen más tiempo de máquina por pieza, y por eso la cifra se confirma en lugar de citarse de una tabla.

04 · Muestras

Comparar muestras en las mismas condiciones

Una muestra responde a una pregunta solo si la pregunta fue la misma para todas las muestras. Dos toallas de la misma medida nominal y el mismo gramaje pueden sentirse distintas porque la fibra es distinta, la textura es distinta o la napa se consolidó de otra manera; por eso una comparación que no registra esas tres cosas no puede repetirse.

Qué registrar en cada muestra

El material y su proporción de mezcla, no solo «mezcla de viscosa».
Medida desplegada y medida plegada.
Gramaje nominal y el peso por pieza medido en báscula.
Textura y si coincide con la referencia nombrada.
El formato de empaque y, en un paquete sellado, la calidad del film y del sellado.
El color, bajo la luz con la que se verá: un negro leído bajo una lámpara cálida no es el mismo negro.
La fecha en que se hizo la muestra y el número de referencia que citó la fábrica.

Guarde el registro junto a la muestra física. Una especificación que solo existe en un hilo de correo no es una referencia; el siguiente pedido no puede contrastarse con ella.

Lo que una muestra no dice

No predice la tirada

Una muestra hecha a mano o de tirada corta muestra cómo es la especificación, no cómo promediará un lote de producción. La regularidad a nivel de lote es una cuestión de control de calidad y se gestiona en la línea.

No evalúa las prestaciones

Ninguna página de este sitio informa la tasa de absorción, la resistencia en húmedo ni el recuento de pelusilla de una pieza concreta. Una muestra que se pasa de mano en mano sobre una mesa no es un resultado de ensayo y no debe presentarse como tal.

Costo y plazos

Muestras habituales: Normalmente sin cargo; el comprador cubre el costo de mensajería internacional
Empaque personalizado: El cargo de prueba del proveedor de empaque suele repercutirse, porque es un costo único de utillaje y prueba
Plazos: Se cuenta desde la fecha en que se confirma que la muestra es necesaria y la fábrica confirma que puede programarla. Las muestras existentes, las muestras de producto personalizadas y las muestras de empaque impreso son tres trabajos distintos y no se prometen con un solo número de días
Deducción: Que un cargo de muestra o de prueba pueda abonarse a un pedido a granel se confirma por escrito antes de que salga la muestra